Training video

The best contemporary form of information and training is film training. This is because much more can be communicated with images and in an interesting way. The message of training and educational films runs through two channels. The two complement each other. On the one hand, the image presents informative content, teaches, provides instruction. On the other presents It communicates a product, service, company or place in such a way as to interest the viewer. It follows that it therefore has a promotional function.

It is an effective form of advertising. The viewer who watches it acquires new skills and messages. The promotional message is therefore conveyed in a subtle, non-direct way. The film can be made using various techniques such as 2D, 3D animation or a sequence of shots. It can also be supplemented with a description by a voiceover artist or subtitles, which can be inserted into the image or provided by a company employee. The image, due to its suggestiveness, is an effective tool for conveying information. Above all, it is also a natural medium for gaining information about the world.

The training video is dedicated to the company's employees or external stakeholders. Its great advantage lies in the possibility of distributing it through various channels, via television, social media, the website, at internal company meetings.

Before producing a training film, we need to determine to whom it is dedicated and what informational and promotional objectives it must carry. Simple Frame production house advises on the choice of appropriate techniques and performs all the stages of creating training and educational films, from devising the script to the final colour correction.

We take a very individual approach to each project. We treat a training film as a special case. Not only do we need to create material that conveys information concretely and clearly. Above all, training videos must be easy to read and contain all the information. At the same time, they must be interesting and visually appealing. At Simple Frame, we bring it all together and the result is a highly acclaimed piece of work.

Jak zaplanować film szkoleniowy

Najważniejsza decyzja zapada jeszcze przed napisaniem scenariusza: kto będzie oglądał film i co ma z niego wynieść. Inny materiał przygotujemy dla nowych pracowników, którzy dopiero poznają firmę, a inny dla doświadczonych serwisantów, którzy potrzebują konkretnej instrukcji. Określenie odbiorcy i celu pozwala dobrać długość filmu, poziom szczegółowości, język i technikę realizacji.

Kolejny krok to zebranie wiedzy. Rozmawiamy z ekspertami po stronie klienta, przeglądamy dokumentację i dotychczasowe materiały szkoleniowe. Na tej podstawie powstaje scenariusz, który porządkuje informacje w logiczną całość – od podstaw do szczegółów.

Techniki realizacji materiałów szkoleniowych

Film szkoleniowy można zrealizować na kilka sposobów, a wybór zależy od tematu:

• zdjęcia filmowe – najlepsze do pokazania czynności, stanowisk pracy i kontaktu z klientem,
• 2D animation – sprawdza się przy procedurach, schematach i zagadnieniach abstrakcyjnych,
• 3D animation – pozwala zajrzeć do wnętrza urządzeń i pokazać ich działanie,
• nagrania ekranu – przydatne przy szkoleniach z oprogramowania,
• połączenie technik – realne ujęcia uzupełnione grafiką i animowanymi wstawkami.

Do tego dochodzi warstwa słowna: lektor, napisy lub wypowiedzi pracowników firmy. Każda z tych form ma swoje zalety – lektor porządkuje przekaz, napisy ułatwiają oglądanie bez dźwięku, a wypowiedzi pracowników dodają wiarygodności.

Szkolenie, które pracuje na wizerunek

Jak wspomnieliśmy, dobrze zrealizowany film szkoleniowy pełni także funkcję promocyjną. Pokazuje firmę jako profesjonalną i dbającą o swoich pracowników oraz klientów. Dlatego warto zadbać nie tylko o merytoryczną treść, ale też o estetykę: spójną grafikę zgodną z identyfikacją wizualną, dobre światło, czysty dźwięk i staranny montaż.

Dystrybucja i aktualizacja materiału

Gotowe filmy szkoleniowe trafiają na platformy e-learningowe, do intranetu, na zamknięte kanały wideo czy na spotkania wewnętrzne. Warto od początku zaplanować ich budowę modułową – krótsze części łatwiej aktualizować, gdy zmieni się procedura lub produkt, i łatwiej do nich wracać. Przygotowujemy również wersje językowe z lektorem lub napisami dla oddziałów i partnerów za granicą.

Jak mierzyć przydatność szkolenia

Film to dopiero część procesu. Warto zaplanować, jak uczestnicy będą korzystać z materiału: czy obejrzą go samodzielnie, czy podczas zajęć z trenerem, czy po filmie przewidziany jest krótki test lub rozmowa. Taka perspektywa pomaga lepiej dobrać długość poszczególnych modułów i sposób prezentowania informacji, tak by szkolenie było naprawdę użyteczne.

Potrzebujesz filmu szkoleniowego dla swojego zespołu lub klientów? Contact us – doradzimy najlepszą formę.