Presentation - for whom and why?

Prezentacja – dla kogo i po co? To pytanie słyszymy często od klientów, którzy zastanawiają się, czy taki materiał przyda się w ich firmie. Poniżej opowiadamy, jak zmieniła się rola prezentacji i jak pracujemy nad nimi w naszym studiu.

Producing films, animations and creating presentations - this is what we have been doing for years at Simple Frame. Our studio has been dealing with multimedia projects. Through this, we can see how technology, fashion and demand have changed over the years. Above all, presentation has evolved the most. Until recently, it was associated with school attempts to work with PowerPoint. Today, the presentation is a great marketing, training and business resource.

At Simple Frame, we have created hundreds of presentations for various industries, on various topics. We handle the production of each presentation comprehensively. First of all, we focus on the subject and the content we present. Unlike other projects - film or animation, the presentation is much more focused on education, communication of information. More often than not, it complements a lecture, lesson, training course or offer. The salutary role of presentations is to present charts, summaries and statistics in an interesting, modern way. This information usually comes across as boring and unreadable. However, with the help of a presentation, a skilful graphic designer will present such content in a clear, transparent and visually appealing way. This is what we focus on most when working on presentations.

Creating a presentation starts with getting to know the topic and adjusting the techniques so that they emphasise the most important content but do not overwhelm it. You have to find the golden mean. The presentation should be interesting and modern, but its priority function is to educate and clearly convey information. The creation should emphasise the content. The most important thing for us, however, is quality, which is ensured by the best equipment. Thanks to it and our talented graphic designers, each presentation is a guaranteed success.

Prezentacja – dla kogo i po co? Najczęstsze zastosowania

Prezentacja multimedialna przydaje się wszędzie tam, gdzie trzeba w krótkim czasie przekazać dużo informacji i sprawić, by odbiorcy je zapamiętali. Najczęściej korzystają z niej działy sprzedaży i marketingu, trenerzy, osoby występujące na konferencjach oraz zespoły przygotowujące spotkania z inwestorami. W każdym z tych przypadków prezentacja pełni nieco inną rolę, ale cel pozostaje ten sam: uporządkować treść i ułatwić jej zrozumienie.

• Sales presentation – pokazuje ofertę, korzyści i przewagi produktu lub usługi.
• Training presentation – porządkuje wiedzę i prowadzi uczestników krok po kroku.
• Presentation for the conference – wspiera wystąpienie prelegenta na dużym ekranie.
• Company presentation – przedstawia historię, wartości i wyniki organizacji.

Odpowiedź na pytanie, dla kogo jest prezentacja, warto znać przed rozpoczęciem prac. Inaczej projektuje się slajdy dla specjalistów, którzy oczekują konkretnych danych, a inaczej dla szerokiej publiczności, która potrzebuje prostych porównań i obrazowych przykładów.

Jak powstaje dobra prezentacja

Pracę zaczynamy od treści. Razem z klientem ustalamy, kto będzie odbiorcą, w jakich warunkach prezentacja zostanie pokazana i jaki jest jej najważniejszy cel. Następnie porządkujemy materiał: dzielimy go na logiczne części, skracamy zbyt długie fragmenty i wybieramy dane, które warto pokazać w formie wykresów lub infografik. Dopiero potem przechodzimy do projektu graficznego.

Na etapie projektowania dbamy o spójność z identyfikacją wizualną marki, czytelną typografię i odpowiednią ilość tekstu na każdym slajdzie. Wykresy, zestawienia i statystyki zamieniamy w przejrzyste grafiki, a tam, gdzie to pomaga w zrozumieniu, dodajemy animacje, elementy 3D lub krótkie fragmenty wideo. Ruch na slajdzie ma jednak zawsze służyć treści, a nie odwracać od niej uwagę.

Prezentacja jako materiał na wiele okazji

Dobrze zaprojektowana prezentacja nie musi być używana tylko raz. Na jej podstawie można przygotować wersję do wysłania mailem, krótką animację do mediów społecznościowych czy materiał wideo na stronę internetową. Warto też zadbać o to, by klient mógł samodzielnie aktualizować wybrane dane, na przykład liczby lub listę produktów, bez naruszania układu graficznego.

W Simple Frame przygotowujemy prezentacje firmowe, sprzedażowe, szkoleniowe i konferencyjne – od uporządkowania treści po finalny projekt i animacje. Potrzebujesz prezentacji, która zrobi dobre wrażenie? Zapraszamy – skontaktuj się z nami.