Presentation for the conference

A conference, training course, event or workshop is not a spontaneously organised event, but one that has been long and thoroughly prepared, with all the elements that need to be put right. The final result often determines the image of the company and its further activities and successes, which is why it is so important to create an appropriate arrangement, conference programme, its content and materials. For this purpose, a conference presentation is indispensable, which will attractively communicate the prepared content to the recipients.

Conference presentation - benefits

Preparing materials for a conference primarily concerns the speakers who give their lectures or talks. In order to stand out from other presentations, it is not only necessary to have good content preparation, but also appropriate graphics, an interesting presentation or special effects. All these elements can be achieved in a conference presentation if professional tools and experienced specialists are used.

Simple Frame - presentations for conferences

Simple Frame studio offers a range of multimedia tools that will enrich the course of any conference or event. One of them is a modern presentation for a conference, which can contain training or sales content, a summary of the company's profits and activities, as well as its plans for the future. Regardless of the content, the graphic design of the presentation, based on a well-thought-out script, will produce a top-quality and memorable effect for the audience. Our presentations are the highlight of company meetings, conferences, events or workshops. Their functions can be combined, allowing you to achieve a wide range of presentations with a one-off investment.

Jak przygotować prezentację na konferencję, która zostanie zapamiętana

Na konferencji uczestnicy oglądają w ciągu jednego dnia kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt wystąpień. Zapamiętują tylko niektóre – zwykle te, w których treść była podana jasno, a obraz pomagał zrozumieć i zapamiętać przekaz. Dobra prezentacja nie jest więc dekoracją, ale narzędziem, które wspiera prelegenta i porządkuje jego wystąpienie.

Kilka zasad, które stosujemy przy projektowaniu prezentacji konferencyjnych:

• jedna plansza – jedna myśl; tekst ograniczony do haseł, które mówca rozwija na żywo,
• czytelne wykresy i infografiki zamiast tabel pełnych liczb,
• spójna oprawa graficzna zgodna z identyfikacją marki lub wydarzenia,
• animacje i przejścia, które prowadzą wzrok, a nie odciągają uwagę,
• format i rozdzielczość dopasowane do ekranu lub ściany LED na sali.

Prezentacja na konferencję krok po kroku

Pracę zaczynamy od briefu: rozmawiamy o temacie wystąpienia, odbiorcach, czasie, jaki prelegent ma do dyspozycji, i warunkach technicznych na miejscu. Następnie przygotowujemy scenariusz, czyli plan kolejnych części prezentacji i ich treści. Dopiero na tej podstawie powstaje projekt graficzny i animacje.

Prezentacja na konferencję może mieć różną formę. Może to być klasyczny zestaw plansz przełączanych przez mówcę, rozbudowana animacja otwierająca wydarzenie, krótki film wprowadzający przed panelem dyskusyjnym albo pętla wyświetlana w przerwach i w strefie networkingu. Często łączymy te elementy w jeden spójny pakiet materiałów na całe wydarzenie.

Zawartość dopasowana do celu wydarzenia

Treść prezentacji zależy od charakteru spotkania. Na konferencji sprzedażowej najważniejsze są produkty i argumenty, na spotkaniu podsumowującym rok – wyniki, działania i plany na przyszłość, a na szkoleniu – przejrzyste wyjaśnienie zagadnień krok po kroku. Niezależnie od tematu dbamy o to, by przekaz był logiczny i by każda część prezentacji miała swoje miejsce w scenariuszu.

Warto też pomyśleć o tym, co dzieje się z materiałem po wydarzeniu. Prezentację można udostępnić uczestnikom, wykorzystać ponownie na kolejnych spotkaniach lub przerobić na krótki film do mediów społecznościowych. Jeśli konferencja jest nagrywana lub transmitowana, przygotowujemy pliki tak, by dobrze wyglądały również w zapisie wideo. Dzięki temu jednorazowa inwestycja pracuje dla firmy znacznie dłużej niż sam dzień wydarzenia.

Przygotowujesz konferencję, event lub wystąpienie? Contact us – pomożemy stworzyć prezentację, która zrobi wrażenie na odbiorcach.