Prezentacja na konferencję

Konferencja, szkolenie, event czy warsztaty nie są spontanicznie organizowanym wydarzeniem, ale długo i wnikliwie przygotowywanym, ze wszystkimi elementami, które muszą być dopięte na przysłowiowy ostatni guzik. Od końcowego efektu zależy nierzadko wizerunek firmy i jej dalsze działania i sukcesy, dlatego tak istotne jest stworzenie odpowiedniej aranżacji, programu konferencji, jej zawartości merytorycznej oraz materiałów. W tym celu niezastąpiona okazuje się prezentacja na konferencję, która atrakcyjnie przekaże odbiorcom przygotowane treści.

Prezentacja na konferencję – korzyści

Przygotowanie materiałów na konferencję dotyczy przede wszystkim prelegentów, którzy prowadzą swoje odczyty czy wykłady. Aby wyróżnić się na tle innych prezentacji, konieczne jest nie tylko dobre przygotowanie merytoryczne, ale również odpowiednia grafika, interesujący sposób przedstawienia czy efekty specjalne. Wszystkie te elementy są do uzyskania w prezentacji na konferencję, jeśli skorzystamy z profesjonalnych narzędzi i doświadczonych specjalistów.

Simple Frame – prezentacje na konferencje

Studio Simple Frame posiada w swojej ofercie szereg narzędzi multimedialnych, które wzbogacą przebieg każdej konferencji czy eventu. Jednym z nich jest nowoczesna prezentacja na konferencję, która może zawierać treści szkoleniowe, sprzedażowe, podsumowanie zysków i działań firmy, a także jej plany na przyszłość. Niezależnie od zawartości, oprawa graficzna prezentacji, oparta na przemyślanym scenariuszu pozwoli na uzyskanie najwyższej jakości i zapamiętywalnego dla odbiorców efektu. Nasze prezentacje to punkt kulminacyjny spotkań firmowych, konferencji, eventów czy warsztatów. Ich funkcje mogą się łączyć, co pozwala na uzyskanie szerokiego zasięgu prezentacji przy jednorazowej inwestycji.

Jak przygotować prezentację na konferencję, która zostanie zapamiętana

Na konferencji uczestnicy oglądają w ciągu jednego dnia kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt wystąpień. Zapamiętują tylko niektóre – zwykle te, w których treść była podana jasno, a obraz pomagał zrozumieć i zapamiętać przekaz. Dobra prezentacja nie jest więc dekoracją, ale narzędziem, które wspiera prelegenta i porządkuje jego wystąpienie.

Kilka zasad, które stosujemy przy projektowaniu prezentacji konferencyjnych:

• jedna plansza – jedna myśl; tekst ograniczony do haseł, które mówca rozwija na żywo,
• czytelne wykresy i infografiki zamiast tabel pełnych liczb,
• spójna oprawa graficzna zgodna z identyfikacją marki lub wydarzenia,
• animacje i przejścia, które prowadzą wzrok, a nie odciągają uwagę,
• format i rozdzielczość dopasowane do ekranu lub ściany LED na sali.

Prezentacja na konferencję krok po kroku

Pracę zaczynamy od briefu: rozmawiamy o temacie wystąpienia, odbiorcach, czasie, jaki prelegent ma do dyspozycji, i warunkach technicznych na miejscu. Następnie przygotowujemy scenariusz, czyli plan kolejnych części prezentacji i ich treści. Dopiero na tej podstawie powstaje projekt graficzny i animacje.

Prezentacja na konferencję może mieć różną formę. Może to być klasyczny zestaw plansz przełączanych przez mówcę, rozbudowana animacja otwierająca wydarzenie, krótki film wprowadzający przed panelem dyskusyjnym albo pętla wyświetlana w przerwach i w strefie networkingu. Często łączymy te elementy w jeden spójny pakiet materiałów na całe wydarzenie.

Zawartość dopasowana do celu wydarzenia

Treść prezentacji zależy od charakteru spotkania. Na konferencji sprzedażowej najważniejsze są produkty i argumenty, na spotkaniu podsumowującym rok – wyniki, działania i plany na przyszłość, a na szkoleniu – przejrzyste wyjaśnienie zagadnień krok po kroku. Niezależnie od tematu dbamy o to, by przekaz był logiczny i by każda część prezentacji miała swoje miejsce w scenariuszu.

Warto też pomyśleć o tym, co dzieje się z materiałem po wydarzeniu. Prezentację można udostępnić uczestnikom, wykorzystać ponownie na kolejnych spotkaniach lub przerobić na krótki film do mediów społecznościowych. Jeśli konferencja jest nagrywana lub transmitowana, przygotowujemy pliki tak, by dobrze wyglądały również w zapisie wideo. Dzięki temu jednorazowa inwestycja pracuje dla firmy znacznie dłużej niż sam dzień wydarzenia.

Przygotowujesz konferencję, event lub wystąpienie? Skontaktuj się z nami – pomożemy stworzyć prezentację, która zrobi wrażenie na odbiorcach.