Film szkoleniowy

Najlepszą współczesną formą przekazu informacji i szkoleń jest film szkoleniowy. Wynika to z tego, że Dużo więcej można przekazać obrazem i w ciekawy sposób. Przekaz filmów szkoleniowych oraz edukacyjnych biegnie dwoma kanałami. Oba wzajemnie się uzupełniają. Z jednej strony obraz prezentuje treść informacyjną, uczy, udziela instrukcji. Natomiast z  drugiej prezentuje on produkt, usługę, firmę czy miejsce tak, by zainteresował widza. Wynika z tego, że pełni zatem funkcje promocyjne.

Jest to skuteczna forma reklamy. Widz, który ją ogląda zdobywa nowe umiejętności oraz wiadomości. Przekaz promocyjny jest zatem podany w subtelny sposób, nie wprost. Film możemy wykonać za pomocą rożnych technik animacji 2d, 3d czy sekwencji ujęć. Możemy go również uzupełnić o opis lektora lub o napisy, które wmontujemy w obraz lub przekaże je np. pracownik firmy. Obraz, przez swoją sugestywność jest skutecznym narzędziem do przekazywania informacji. Przede wszystkim jest również naturalnym medium zdobywania informacji o świecie.

Film szkoleniowy jest dedykowany pracownikom firmy lub podmiotom zewnętrznym. Jego ogromna zaleta tkwi w możliwości rozsyłania go różnymi kanałami, za pośrednictwem telewizji, mediów społecznościowych, strony internetowej, na wewnętrznych zebraniach firmowych.

Przed przystąpieniem do produkcji filmu szkoleniowego musimy określić komu jest dedykowany oraz jakie cele informacyjne oraz promocyjne musi nieść. Dom produkcyjny Simple Frame doradza wybór odpowiednich technik oraz wykonuje wszystkie etapy tworzenia filmów szkoleniowych i edukacyjnych, od wymyślenia scenariusza po ostatnią korekcję barwną.

Do każdego projektu podchodzimy bardzo indywidualnie. Film szkoleniowy traktujemy jako szczególny przypadek. Trzeba nie tylko stworzyć materiał, który konkretnie i jasno przekaże informacje. Przede wszystkim filmy szkoleniowe mają być łatwe w odbiorze, zawierać wszystkie informacje. Przy tym wszystkim jeszcze być ciekawe i trakcyjne wizualnie. W Simple Frame wszystko to ze sobą łączymy i powstają bardzo cenione dzieła.

Jak zaplanować film szkoleniowy

Najważniejsza decyzja zapada jeszcze przed napisaniem scenariusza: kto będzie oglądał film i co ma z niego wynieść. Inny materiał przygotujemy dla nowych pracowników, którzy dopiero poznają firmę, a inny dla doświadczonych serwisantów, którzy potrzebują konkretnej instrukcji. Określenie odbiorcy i celu pozwala dobrać długość filmu, poziom szczegółowości, język i technikę realizacji.

Kolejny krok to zebranie wiedzy. Rozmawiamy z ekspertami po stronie klienta, przeglądamy dokumentację i dotychczasowe materiały szkoleniowe. Na tej podstawie powstaje scenariusz, który porządkuje informacje w logiczną całość – od podstaw do szczegółów.

Techniki realizacji materiałów szkoleniowych

Film szkoleniowy można zrealizować na kilka sposobów, a wybór zależy od tematu:

• zdjęcia filmowe – najlepsze do pokazania czynności, stanowisk pracy i kontaktu z klientem,
• animacja 2D – sprawdza się przy procedurach, schematach i zagadnieniach abstrakcyjnych,
• animacja 3D – pozwala zajrzeć do wnętrza urządzeń i pokazać ich działanie,
• nagrania ekranu – przydatne przy szkoleniach z oprogramowania,
• połączenie technik – realne ujęcia uzupełnione grafiką i animowanymi wstawkami.

Do tego dochodzi warstwa słowna: lektor, napisy lub wypowiedzi pracowników firmy. Każda z tych form ma swoje zalety – lektor porządkuje przekaz, napisy ułatwiają oglądanie bez dźwięku, a wypowiedzi pracowników dodają wiarygodności.

Szkolenie, które pracuje na wizerunek

Jak wspomnieliśmy, dobrze zrealizowany film szkoleniowy pełni także funkcję promocyjną. Pokazuje firmę jako profesjonalną i dbającą o swoich pracowników oraz klientów. Dlatego warto zadbać nie tylko o merytoryczną treść, ale też o estetykę: spójną grafikę zgodną z identyfikacją wizualną, dobre światło, czysty dźwięk i staranny montaż.

Dystrybucja i aktualizacja materiału

Gotowe filmy szkoleniowe trafiają na platformy e-learningowe, do intranetu, na zamknięte kanały wideo czy na spotkania wewnętrzne. Warto od początku zaplanować ich budowę modułową – krótsze części łatwiej aktualizować, gdy zmieni się procedura lub produkt, i łatwiej do nich wracać. Przygotowujemy również wersje językowe z lektorem lub napisami dla oddziałów i partnerów za granicą.

Jak mierzyć przydatność szkolenia

Film to dopiero część procesu. Warto zaplanować, jak uczestnicy będą korzystać z materiału: czy obejrzą go samodzielnie, czy podczas zajęć z trenerem, czy po filmie przewidziany jest krótki test lub rozmowa. Taka perspektywa pomaga lepiej dobrać długość poszczególnych modułów i sposób prezentowania informacji, tak by szkolenie było naprawdę użyteczne.

Potrzebujesz filmu szkoleniowego dla swojego zespołu lub klientów? Skontaktuj się z nami – doradzimy najlepszą formę.