Prezentacja eventowa

Organizacja eventu wymaga wielu równoległych działań firmy lub organizatora. Często event jest imprezą podsumowującą cykliczne działania firmy, konieczne jest więc atrakcyjne przedstawienie wyników pracy firmy, jej planów czy informacji o bieżących działaniach. Prezentacja eventowa na event pozwala na skuteczne, atrakcyjne wizualne i interesujące dla odbiorców przedstawienie informacji.

Prezentacja na event – kto ją wykona?

Nasza prezentacja, która przygotowujemy na imprezę firmową, szkolenie czy warsztaty musi spełniać kilka kryteriów, zarówno pod względem zawartości jak i jakości wykonania. Ogólnodostępne narzędzia pozwalają na stworzenie bardzo prostej i nieciekawej prezentacji, pozbawionej niemalże dodatkowych, przyciągających uwagę efektów. Taka prezentacja na event będzie wyglądała amatorsko. Warto więc skorzystać z pomocy profesjonalnego studia, które nie tylko dobierze odpowiednią treść, ale również stworzy atrakcyjną dla odbiorców całość.

Prezentacje od Simple Frame

Simple Frame to warszawskie studio produkcyjne, specjalizujące się w tworzeniu wszystkich narzędzi do skutecznej promocji, w tym prezentacji. Na podstawie dostępnych materiałów tworzymy atrakcyjnie dobraną treść w interesującej oprawie graficznej. Wszystko robimy zgodnie z przeznaczeniem prezentacji i oczekiwaniami klienta co do obranej strategii. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz dostępnym narzędziom, gwarantujemy, że prezentacje na event naszego autorstwa będą doskonale pełnić swoją funkcję marketingową. Co za tym idzie, przełoży się to na zyski firmy i jej zewnętrzny wizerunek w oczach klientów.

Prezentacja eventowa, która przyciąga uwagę sali

Podczas eventu prezentacja wyświetlana jest zwykle na dużym ekranie lub ścianie LED, przed salą pełną ludzi. To zupełnie inne warunki niż spotkanie przy biurku. Tekst musi być czytelny z ostatnich rzędów, grafika – wyraźna, a tempo przejść dopasowane do wystąpienia prelegenta. Dobrze zaprojektowana prezentacja wspiera mówcę, zamiast odciągać od niego uwagę.

Na evencie liczy się też atmosfera. Animowane plansze otwierające, przejścia między blokami programu czy wizualizacja wyników firmy w formie dynamicznych wykresów sprawiają, że wydarzenie wygląda profesjonalnie i spójnie.

Co może zawierać prezentacja na event

• Plansze otwierające i zamykające – z animowanym logo i motywem wydarzenia.
• Wizualizacje danych – wyniki i plany firmy przedstawione w formie animowanych wykresów.
• Przerywniki między punktami programu – krótkie animacje porządkujące agendę.
• Wstawki wideo – fragmenty filmów firmowych lub produktowych.
• Wersje na ekrany LED – materiały w nietypowych proporcjach i rozdzielczościach.

Jak przygotowujemy prezentacje eventowe w Simple Frame

Pracę zaczynamy od rozmowy o wydarzeniu: jego charakterze, programie, odbiorcach i technice, na której prezentacja będzie wyświetlana. Następnie porządkujemy treści otrzymane od klienta i proponujemy strukturę prezentacji. Kolejny krok to projekt graficzny zgodny z identyfikacją marki lub motywem eventu, a potem animacja i motion graphics.

Gdy prezentacja ma być wyświetlana na niestandardowym ekranie, przygotowujemy ją w odpowiedniej rozdzielczości i proporcjach. Dbamy też o to, by prowadzący mógł łatwo nią sterować podczas wystąpienia. Prezentacja eventowa przygotowana w ten sposób może być później wykorzystana ponownie – jako materiał podsumowujący wydarzenie, prezentacja szkoleniowa lub treść do mediów społecznościowych.

Współpraca z ekipą techniczną wydarzenia

Nawet najlepiej zaprojektowana prezentacja może zawieść, jeśli na miejscu okaże się, że plik nie działa na komputerze realizatora albo wideo nie odtwarza się płynnie. Dlatego przed eventem warto ustalić z ekipą techniczną kilka praktycznych kwestii: format pliku, sposób odtwarzania wstawek wideo, rozdzielczość ekranu i to, kto będzie przełączał slajdy.

Dobrą praktyką jest też przygotowanie kopii zapasowej w innym formacie oraz próba przed rozpoczęciem wydarzenia. Kilka minut sprawdzenia na docelowym sprzęcie pozwala uniknąć stresu w trakcie wystąpienia.

Prezentacja eventowa na szkolenie i warsztaty

Podczas szkoleń prezentacja pełni nieco inną rolę niż na gali czy konferencji. Uczestnicy mają przyswoić wiedzę i zapamiętać najważniejsze informacje, dlatego oprawa graficzna powinna porządkować treść, a nie ją przytłaczać. Sprawdzają się tu:

• wyraźny podział na moduły z planszami tytułowymi,
• schematy i infografiki zamiast długich akapitów tekstu,
• slajdy z pytaniami lub zadaniami dla uczestników,
• krótkie podsumowania na końcu każdej części.

Taka struktura ułatwia pracę prowadzącemu, a uczestnikom pozwala łatwo wrócić do materiału po zakończeniu szkolenia.

Organizujesz event, szkolenie lub konferencję? Skontaktuj się z nami – przygotujemy prezentację dopasowaną do Twojego wydarzenia.