PTO

POT, czyli Polska Organizacja Turystyczna, to klient, dla którego przygotowaliśmy krótką video-prezentację w formie relacji z targów promujących jej działalność.

For many years, the Polish Tourist Organisation has been promoting Polish tourism around the world. The brand wants to promote our country as a place attractive to tourists for both leisure and rehabilitation or preventive health care. It therefore focuses not only on typical holiday resorts, but also on health resorts. The Polish Tourist Organisation is promoted by countries such as Austria, Belgium, France and Spain.

The project that our company realised clearly shows how important the role of reportage film, as well as photo-reportage, is today. The video presentation itself is short and concise. It mainly contains reliable information about the organisation's activities, as well as statements from one of its cooperation partners. All this as part of the coverage of one of the fairs used to promote it. Definitely, such a convention supports the brand, as well as the values associated with it.

Our company is very keen to undertake this type of implementation. Above all, our employees work with the highest quality equipment and, most importantly, work closely with the client at every stage of implementation. This ensures that every project is in line with the client's expectations and helps to promote each client's business. Openness to even the most sophisticated ideas, while maintaining good convention - this is our key.

POT – reportaż z targów jako narzędzie promocji

Targi to miejsce, w którym marka spotyka się z partnerami, mediami i odbiorcami. Wiele się tam dzieje w krótkim czasie, a dobrze nagrana relacja pozwala te chwile zatrzymać i wykorzystać długo po zakończeniu wydarzenia. Realizacja dla POT pokazuje, jak w zwięzłej formie połączyć informacje o działalności organizacji z atmosferą wydarzenia i wypowiedzią partnera.

Taki film reportażowy, uzupełniony o fotorelację, jest wiarygodny, bo pokazuje rzeczywiste sytuacje i prawdziwych ludzi. Odbiorca widzi, że za marką stoją konkretne działania, a nie tylko hasła reklamowe.

Jak nagrywamy relacje z wydarzeń

Filmowanie targów, konferencji czy innych wydarzeń wymaga dobrego przygotowania, bo wielu sytuacji nie da się powtórzyć. Dlatego przed wydarzeniem ustalamy z klientem:

• które momenty i miejsca są najważniejsze do uchwycenia,
• z kim nagrywamy wypowiedzi i jakie pytania zadajemy,
• jaka ma być długość i charakter gotowego materiału,
• czy potrzebne są dodatkowe wersje, na przykład krótkie klipy do social mediów.

Na miejscu ekipa pracuje dyskretnie, aby nie przeszkadzać uczestnikom, a jednocześnie zebrać różnorodny materiał: ujęcia ogólne, detale, rozmowy i reakcje gości. Potem w postprodukcji montujemy całość, dodajemy muzykę, podpisy i grafikę zgodną z identyfikacją wizualną marki.

Krótko, rzetelnie i na temat

Najlepsze relacje z wydarzeń są krótkie i treściwe. Widz w kilka chwil powinien zrozumieć, co to było za wydarzenie, kto w nim uczestniczył i dlaczego warto o nim wiedzieć. POT to przykład materiału, który właśnie w ten sposób wspiera markę i wartości z nią związane. Gotowy film można opublikować na stronie organizacji, w mediach społecznościowych, a także pokazywać podczas kolejnych wydarzeń i spotkań z partnerami.

Ścisła współpraca z klientem na każdym etapie – od planowania po ostatnie poprawki w montażu – sprawia, że gotowy film odpowiada jego oczekiwaniom i dobrze wpisuje się w dotychczasową komunikację marki.

Fotorelacja jako uzupełnienie filmu

Film i zdjęcia z jednego wydarzenia świetnie się uzupełniają. Wideo oddaje dynamikę i atmosferę, a fotografie przydają się w artykułach, komunikatach prasowych, newsletterach i postach w mediach społecznościowych. Planując relację, warto więc od razu zdecydować, czy obok filmu potrzebna będzie także fotorelacja. Dzięki temu ekipa może tak zorganizować pracę, by zebrać oba rodzaje materiału, a klient otrzymuje komplet treści do wykorzystania w różnych kanałach komunikacji po zakończeniu wydarzenia.

Organizujesz targi, konferencję lub inne wydarzenie i chcesz mieć z niego profesjonalną relację? Contact us.