Schulungsvideo

Die beste zeitgemäße Form der Information und Schulung ist Film Ausbildung. Denn mit Bildern lässt sich viel mehr und auf interessante Art und Weise vermitteln. Die Botschaft von Schulungs- und Lehrfilmen läuft über zwei Kanäle. Beide ergänzen sich gegenseitig. Auf der einen Seite vermittelt das Bild informative Inhalte, lehrt, belehrt. Auf der anderen präsentiert Sie vermittelt ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Unternehmen oder einen Ort auf eine Weise, die das Interesse des Betrachters weckt. Daraus folgt, dass sie eine Werbefunktion hat.

Sie ist eine wirksame Form der Werbung. Der Zuschauer, der sie sieht, erwirbt neue Fähigkeiten und Botschaften. Die Werbebotschaft wird also auf subtile, nicht direkte Weise vermittelt. Der Film kann mit verschiedenen Techniken wie 2D- oder 3D-Animation oder einer Abfolge von Aufnahmen erstellt werden. Er kann auch mit einer Beschreibung durch einen Sprecher oder mit Untertiteln ergänzt werden, die in das Bild eingefügt oder von einem Mitarbeiter des Unternehmens bereitgestellt werden können. Das Bild ist aufgrund seiner Suggestivkraft ein wirksames Mittel zur Informationsvermittlung. Es ist vor allem auch ein natürliches Medium, um Informationen über die Welt zu erhalten.

Das Schulungsvideo richtet sich an die Mitarbeiter des Unternehmens oder an externe Stakeholder. Sein großer Vorteil liegt in der Möglichkeit, es über verschiedene Kanäle zu verbreiten, über das Fernsehen, die sozialen Medien, die Website, bei internen Firmensitzungen.

Bevor ein Schulungsfilm produziert wird, muss festgelegt werden, für wen er bestimmt ist und welche Informations- und Werbeziele er verfolgen soll. Das Produktionshaus Simple Frame berät bei der Wahl der geeigneten Techniken und führt alle Phasen der Erstellung von Schulungs- und Lehrfilmen durch, von der Ausarbeitung des Drehbuchs bis zur abschließenden Farbkorrektur.

Wir gehen an jedes Projekt sehr individuell heran. Ein Schulungsfilm ist für uns ein besonderer Fall. Wir müssen nicht nur Material erstellen, das die Informationen konkret und klar vermittelt. Schulungsvideos müssen vor allem leicht zu lesen sein und alle Informationen enthalten. Gleichzeitig müssen sie interessant und visuell ansprechend sein. Bei Simple Frame bringen wir das alles zusammen und das Ergebnis ist ein hochgelobtes Werk.

Jak zaplanować film szkoleniowy

Najważniejsza decyzja zapada jeszcze przed napisaniem scenariusza: kto będzie oglądał film i co ma z niego wynieść. Inny materiał przygotujemy dla nowych pracowników, którzy dopiero poznają firmę, a inny dla doświadczonych serwisantów, którzy potrzebują konkretnej instrukcji. Określenie odbiorcy i celu pozwala dobrać długość filmu, poziom szczegółowości, język i technikę realizacji.

Kolejny krok to zebranie wiedzy. Rozmawiamy z ekspertami po stronie klienta, przeglądamy dokumentację i dotychczasowe materiały szkoleniowe. Na tej podstawie powstaje scenariusz, który porządkuje informacje w logiczną całość – od podstaw do szczegółów.

Techniki realizacji materiałów szkoleniowych

Film szkoleniowy można zrealizować na kilka sposobów, a wybór zależy od tematu:

• zdjęcia filmowe – najlepsze do pokazania czynności, stanowisk pracy i kontaktu z klientem,
• 2D-Animation – sprawdza się przy procedurach, schematach i zagadnieniach abstrakcyjnych,
• 3D-Animation – pozwala zajrzeć do wnętrza urządzeń i pokazać ich działanie,
• nagrania ekranu – przydatne przy szkoleniach z oprogramowania,
• połączenie technik – realne ujęcia uzupełnione grafiką i animowanymi wstawkami.

Do tego dochodzi warstwa słowna: lektor, napisy lub wypowiedzi pracowników firmy. Każda z tych form ma swoje zalety – lektor porządkuje przekaz, napisy ułatwiają oglądanie bez dźwięku, a wypowiedzi pracowników dodają wiarygodności.

Szkolenie, które pracuje na wizerunek

Jak wspomnieliśmy, dobrze zrealizowany film szkoleniowy pełni także funkcję promocyjną. Pokazuje firmę jako profesjonalną i dbającą o swoich pracowników oraz klientów. Dlatego warto zadbać nie tylko o merytoryczną treść, ale też o estetykę: spójną grafikę zgodną z identyfikacją wizualną, dobre światło, czysty dźwięk i staranny montaż.

Dystrybucja i aktualizacja materiału

Gotowe filmy szkoleniowe trafiają na platformy e-learningowe, do intranetu, na zamknięte kanały wideo czy na spotkania wewnętrzne. Warto od początku zaplanować ich budowę modułową – krótsze części łatwiej aktualizować, gdy zmieni się procedura lub produkt, i łatwiej do nich wracać. Przygotowujemy również wersje językowe z lektorem lub napisami dla oddziałów i partnerów za granicą.

Jak mierzyć przydatność szkolenia

Film to dopiero część procesu. Warto zaplanować, jak uczestnicy będą korzystać z materiału: czy obejrzą go samodzielnie, czy podczas zajęć z trenerem, czy po filmie przewidziany jest krótki test lub rozmowa. Taka perspektywa pomaga lepiej dobrać długość poszczególnych modułów i sposób prezentowania informacji, tak by szkolenie było naprawdę użyteczne.

Potrzebujesz filmu szkoleniowego dla swojego zespołu lub klientów? Kontakt – doradzimy najlepszą formę.